Politika zasebnosti

Politika zasebnosti – FlexWork

Toro Trademark Ltd, upravljalec storitve, dostopne na www.flexwork.si, z davčno številko VAT ID GB 293 7234 79 in naslovom Churton Road, Farndon, Cheshire, Anglija, CH3 6QP (v nadaljevanju: “FlexWork”) je upravljavec v smislu Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov ter o prostem pretoku teh podatkov in o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “GDPR”), v zvezi z osebnimi podatki uporabnikov, ki so fizične osebe.

To pomeni, da FlexWork določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov uporabnikov in je odgovoren za zagotavljanje skladnosti z GDPR in vsemi veljavnimi nacionalnimi predpisi o varstvu podatkov. Osebni podatki uporabnikov so vsi podatki, ki jih lahko neposredno ali posredno identificirajo, npr. ime, priimek, telefonska številka, davčna številka, e-poštni naslov, naslov prebivališča in IP naslov. Obdelava osebnih podatkov pomeni vse dejavnosti, izvedene na takih podatkih, vključno z zbiranjem, uporabo, razkritjem, izbrisom ipd.

Namen te politike zasebnosti je informirati obiskovalce spletne strani in uporabnike o ukrepih FlexWork glede varstva obdelanih osebnih podatkov, vključno s podatki, ki jih FlexWork zbira in povezanih storitvah ter orodjih, ki jih uporabniki uporabljajo za dejanja, kot so registracija, objavljanje in pregledovanje objav, sprejemanje in izvajanje naročil ter izvajanje drugih dejavnosti v povezavi z uporabo FlexWork. Vse dejavnosti FlexWork so urejene v skladu z zakonodajo, ki velja za varstvo podatkov.

Uporaba spletnega mesta FlexWork je možna šele po pregledu določb te politike zasebnosti in njenem sprejetju ob registraciji kot uporabnik storitev FlexWork.

 

Kategorije zbranih osebnih podatkov

V povezavi z uporabo spletnega mesta FlexWork se lahko zbirajo in obdelujejo naslednji osebni podatki uporabnikov:

1. Podatki računa in profila: Ustvarjanje računa s strani uporabnika lahko zahteva posredovanje informacij, ki identificirajo uporabnika, vključno z imenom, priimkom, osebnim identifikacijskim številom, e-poštnim naslovom, naslovom prebivališča, davčno številko, pristojnim davčnim uradom, telefonsko številko, številko bančnega računa, statusom samostojnega podjetnika (samozaposlen, zaposlen na podlagi pogodbe, brezposelna oseba) ter podatke o posebnih ugodnostih (npr. invalidnost ali upokojitev). Profili, ustvarjeni v okviru računa, so uporabnikom dostopni za medsebojno komunikacijo, na primer v primeru zanimanja za objavo na storitvi FlexWork, za pravilno identifikacijo uporabnikov in zagotavljanje storitev FlexWork kot posrednika, ki povezuje freelancerje in delodajalce.
2. Transakcije: FlexWork lahko obdeluje podatke uporabnikov, ki omogočajo objavo del, izvršitev naročil, pošiljanje sporočil, komunikacijo z drugimi uporabniki, poravnavo naročil, vključno z izvedbo in prejemanjem plačil za storitve, ki jih zagotavlja FlexWork.
3. Uporabniška podpora: FlexWork lahko v okviru storitve FlexWork zbira in drugače obdeluje osebne podatke uporabnikov za vzpostavitev in vzdrževanje stika s podporo za uporabnike FlexWork. Ti podatki so lahko potrebni za komunikacijo z uporabnikom (npr. za odgovore na vprašanja) in za izpolnitev njegove zahteve ali odgovor na pritožbe.
4. Podatki, zbrani preko spletne strani in mobilnih naprav: Če je potrebno za zagotavljanje storitev uporabnikom ali če predstavlja zakonit interes FlexWork ali tretjih oseb, je FlexWork pooblaščen za samodejno zbiranje in shranjevanje podatkov, posredovanih strežniku preko spletnih brskalnikov.
5. Vprašalniki: S soglasjem uporabnika, s pomočjo vprašalnikov, poslanih uporabnikom po e-pošti ali objavljenih na spletni strani FlexWork, FlexWork zbira osebne podatke uporabnikov, ki lahko vključujejo starost, preference glede storitev in druge osebne podatke.
6. Komentarji na forumu: Vsi uporabniki lahko objavijo komentarje na javnem forumu ter podajo svoje mnenje o objavah v skladu s Pogoji uporabe FlexWork. S tem, ko objavijo komentar, uporabniki soglašajo s tem načinom obdelave svojega mnenja in komentarja.
7. Preverjanje identitete: Preverjanje identitete uporabnikov je del standardnega postopka KYC (poznaj svojo stranko), ki zagotavlja varnost naših storitev z uporabo rešitev za preprečevanje in preprečevanje tveganja pranja denarja in financiranja terorizma.

Pravna podlaga in nameni obdelave

Na podlagi zakonitih interesov FlexWork za vzdrževanje delovanja in varnosti spletne strani ter zagotavljanje visokokakovostnih storitev, FlexWork obdeluje osebne podatke uporabnikov za naslednje namene:

• Omogočanje varne in celovite uporabe spletnega mesta FlexWork;
• zagotavljanje varnosti e-storitev, vključno z izvajanjem skladnosti s Pogoji uporabe FlexWork in preprečevanjem prevar, zlorab ter tveganj pranja denarja in financiranja terorizma;
• Spremljanje dejavnosti uporabnikov, vključno z iskalnimi ključnimi besedami, objavljenimi prispevki in upravljanjem prometa v storitvi FlexWork;
• Izvajanje raziskav in analiz o delovanju storitve FlexWork.

 

Samodejno odločanje, vključno s profiliranjem

FlexWork spoštuje zasebnost uporabnikov in ne uporablja osebnih podatkov za povsem avtomatizirano odločanje, vključno s profiliranjem, ki bi imelo pravne učinke.

 

Razkritje osebnih podatkov

FlexWork lahko pooblasti tretje osebe za zagotavljanje storitev uporabnikom FlexWork. V tem primeru te osebe niso pooblaščene za uporabo osebnih podatkov uporabnikov za lastne namene (podatki bodo vedno obdelani v imenu FlexWork), pri čemer je njihovo delovanje skladno z veljavno zakonodajo in to politiko zasebnosti.

 

Hramba in varnost

Osebni podatki uporabnikov se hranijo za obdobje registracije uporabnika na platformi FlexWork, razen če so uporabniki uporabljali storitve FlexWork kot delodajalci/samostojni izvajalci, v tem primeru pa se podatki hranijo pet let po prenehanju pogodbe v skladu z davčno in računovodsko zakonodajo.

 

Pravice uporabnikov kot posameznikov, na katere se nanašajo podatki

Na podlagi GDPR so uporabniki upravičeni do naslednjih pravic:

• Pravica do dostopa do svojih podatkov in do prejema njihove kopije;
• Pravica do popravka (popravljanja) svojih podatkov;
• Pravica do izbrisa podatkov, kadar je to zakonsko dopustno;
• Pravica do omejitve obdelave podatkov;
• Pravica do ugovora obdelavi podatkov;
• Pravica do prenosljivosti podatkov;
• Pravica do preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov.

Za uveljavljanje svojih pravic pošljite zahtevek na e-poštni naslov: info@flexwork.si.